Сначала давайте разберемся, что представляет ЭЦП и как она формируется. Под электронной подписью понимают информацию, присоединенную к электронному документу. Она подтверждает его подлинность и неизменность. Согласно действующему законодательству юридическая значимость ЭЦП приравнивается к собственноручной подписи на бумажном документе.
Генерируется электронная подпись с помощью программы криптографического шифрования и записывается на цифровой носитель. Она уникальна, ее невозможно подделать или подобрать, поэтому она также предназначена для идентификации владельца. В документ, подписанный ЭЦП, уже нельзя внести изменения.
Зачем же нужна электронная подпись?
Для юридических лиц
Повсеместное использование интернета создало базу для электронного взаимодействия людей друг с другом. Сейчас партнеры по бизнесу могут находиться в разных городах или даже разных странах и успешно сотрудничать. Чтобы обменяться документами им не нужно ездить в командировку или отправлять важные бумаги по почте. Достаточно приобрести ЭЦП для электронного документооборота. Она упрощает ведение бизнеса и может использоваться в различных его сферах:
Для физических лиц
Теперь давайте подумаем, зачем нужна ЭЦП обычному человеку.
Оформление сделки с движимым или недвижимым имуществом регистрируется в Регистрационной палате. Чтобы попасть на прием к специалисту необходимо отстоять в очереди не один час, и посетить учреждение придется как минимум дважды. А можно с использованием электронной подписи зарегистрировать сделку не выходя из дома.
Многие из нас прошли стандартную регистрацию (паспортные данные и номер СНИЛС) и оценили удобство портала Госуслуги. Но такая регистрация дает доступ к ограниченному справочно-информационному набору функций. Чтобы воспользоваться полным спектром услуг портала, необходимо приобрести электронную подпись.
Получается, что ЭЦП имеет бесспорные преимущества и необходима гражданам как для работы, так и в быту: