Подбор оборудования и помещения для презентации

Фото: depositphotos.com

В последнее время всё чаще при проведении презентаций используют технику, взятую напрокат. Это позволяет значительно сэкономить время и деньги, избежать лишних хлопот при организации мероприятия.

Однако тем, кого заинтересовала аренда проектора, однозначно стоит учитывать особенности подбора такого устройства.

Как правильно подобрать оборудования для презентации

Переносной, или мобильный проектор отличается несколькими ключевыми параметрами, на которые стоит обращать внимание при организации какого-либо события:

какое оборудование можно подключать, есть ли порты HDMI, USB и так далее;

насколько легко корректировать искажения электронными, а не механическими средствами;

какое качество видео поддерживается – современные модели обычно поддерживают HD, Full HD и выше.

Важно обратить внимание, насколько ярким получается световой поток. Для затемнённых помещений бывает достаточно уровня 2000 ANSI, для незатемнённых– до 3000 ANSI.

Какое помещение выбрать для проведения презентации

Есть несколько параметров помещения, на которые непременно стоит обратить внимание, планируя проведение какого бы то ни было события с показом:

вместимость – сколько человек комфортно расположатся внутри;

электропитание – мощность, напряжение, количество розеток;

затемнение – насколько можно приглушить свет для показа;

связь – уровень сигнала сотовой сети и сигнала Wi-Fi.

Удобнее всего проводить презентационные мероприятия на территории собственного офиса или зала. Однако, если такой возможности нет, стоит предварительно узнать, насколько предоставляемое помещение подходит для проведения запланированного события.

Открытые площадки подходят для показов гораздо меньше. Прежде всего, из-за шума и излишней освещённости. Проблему с чрезмерным уровнем света можно решить, если организовывать показ в вечернее или ночное время. Что касается шума, то от него необходимо защититься – или же взять более мощное звуковое оснащение.

О технике, которая арендована специально для мероприятия, стоит узнать всё необходимое. Беря проектор в аренду, стоит поинтересоваться у специалистов-консультантов, какие параметры питания требуются, и при необходимости попросить всё настроить, чтобы не возникло никаких проблем с работой оборудования. В таком случае событие даст желаемый результат – аудитория получит всю необходимую информацию.