Офис небольшой фирмы порой располагается в небольшом помещении, поэтому вопрос организации пространства стоит достаточно остро. Необходимо обеспечить условия для качественного рабочего процесса, выделить пространство для всех типов деятельности, создать приятную атмосферу, поставить комфортабельную мебель в офис и соблюсти все условия техники безопасности.
Первым делом следует распределить зоны. В офисе должен быть кабинет руководителя, который может играть роль комнаты для переговоров, общая зона для сотрудников, приемная, комната приема пищи, туалет, гардеробная. Это минимум, необходимый любой фирме с количеством сотрудников около 7-15 человек и выше.
Гардероб может быть как отдельной небольшой комнатой для переодевания с вешалками для верхней одежды и обуви, так и просто вместительным шкафом с плечиками и полками для обуви. В России во всех регионах есть холодное время года, когда каждый сотрудник приходит в теплой обуви и одежде. Вешалки рядом со столом выглядят неопрятно, поэтому гардероб необходим. Это вопрос гигиены и здоровой атмосферы в помещении.
Далее туалет. Достаточно унитаза, раковины и зеркала. Если есть возможность провести гигиенический душ – прекрасно, он наверняка пригодится.
Комната приема пищи необходима, так как не все сотрудники могут посещать кафе, причем по разным соображениям. Кто-то по причине экономии, кто-то по состоянию здоровья. Если специальной комнаты не будет, во время обеда в столовую превратится офис. В комнате приема пищи должен быть стол со стульями, холодильник, стол с микроволновой печкой и чайник, кулер с водой. В комнате должно быть окно с форточкой, чтобы помещение было проветриваемым.
Кабинет руководителя, в зависимости от размеров офиса, может быть в отдельной комнате, либо отделен тонкой перегородкой. В кабинете обычно стоит стол и кресло директора, шкаф для документов и одежды, а также большой стол для переговоров, рассчитанный на необходимое количество сотрудников.
И, наконец, комната сотрудников. В зоне входа можно поставить диван, журнальный столик, телевизор при необходимости. Здесь могут ожидать приема посетители. Если в штате предусмотрена должность ресепшиониста, офис-менеджера, то его стол может стоять также в этой зоне. И это может быть единственный стол, который рассчитан на одного человека.
Для остальных сотрудников удобно приобрести столы на 4 человека, в форме квадрата, когда каждый занимает отдельный угол. Поверхность стола разделена перегородками на 4 равные части, таким образом нет рядом сидящего соседа. Это одна из самых удобных форм организации офисного места, так как сотрудник сидит как бы в отдельном кабинете, а пространство стола окружено двумя стенками, на которых можно разместить необходимую для рабочего процесса информацию.
Подробно с моделями офисной мебели можно познакомиться по ссылке на сайте.
