Сегодня трудно переоценить важность электронной подписи. Для современного человека такая подпись – незаменимое средство выполнения задач максимально быстро и безопасно. Благодаря электронной подписи можно сделать множество дел, при этом нет необходимости покидать офис или дом, простаивать в очередях в различные инстанции, тратить время в городских пробках.
Правомерность использования электронной подписи была обусловлена Федеральным законодательством еще в 2002 году. Спустя пятнадцать лет ЭЦП из модного атрибута продвинутых бизнесменов превратилась в обыденный инструмент для совершения сделок, участия в торгах, подачи документов в государственные инстанции.
Такой способ ведения дел значительно упрощает документооборот. Его используют не только при осуществлении внешних операций, он призван организовать передачу данных между филиалами или отделениями внутри организации. А если ваше предприятие начинает сотрудничать с иностранными компаниями – без электронной подписи просто не обойтись. К тому же владельцы ЭЦП имеют доступ к большинству важных порталов, предназначенных для законного и прозрачного ведения бизнеса, таких как ЕФРСБ, СМЭВ, ФСРАР.
Подключением к системе электронного визирования занимаются специальные аккредитованные центры. Чтобы получить ЭЦП, необходимо предоставить пакет документов, состоящий из заверенных нотариусом копий регистрационных документов предприятия, а также свежую выписку из ЕГРИП (максимальный срок давности составляет тридцать дней) и заявление на получение электронной подписи.
Как правило, оформление нового пользователя занимает от трех рабочих дней, но есть и такие учреждения, где можно получить ЭЦП в срочном режиме в течение суток.
В настоящее время цифровые подписи используются не только участниками торгов на электронных площадках или крупными предпринимателями, ведущими дела интерактивно. Всем желающим, даже физическим лицам, доступно облегченное взаимодействие с различными государственными инстанциями в цифровом виде. Получите ключ электронной подписи для налогов и забудьте о бумажной волоките раз и навсегда – весь налоговый документооборот переместится в виртуальное пространство.
С помощью ключа можно активно пользоваться порталом госуслуг – заменять удостоверения личности, взаимодействовать с Пенсионным фондом. При этом можно не беспокоиться за подделку ЭЦП или искажение данных – такая подпись действительна только для исходного документа. Любое изменение, внесенное после оформления подписью, приводит к аннулированию электронной визы.
Подделать ее невозможно – удостоверяющие центры хранят реестры всех выданных ЭЦП и копии сертификатов к ним, поэтому малейшие корректировки в исходном коде ЭЦП приведут к ее блокировке.
Именно поэтому использование ключа электронной подписи становится таким распространенным среди пользователей Всемирной сети.